個人情報保護方針

当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、人材育成サービス、業務請負サービスを行う上で、個人情報（特定個人情報を含む。以下同じ。）を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。
個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

1．個人情報の取得・利用・提供

当社は、人材育成サービス、業務請負サービスを利用目的として個人情報を取得いたします。
当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。 また、次の場合をのぞき、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
また、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

a）法令に基づく場合
b）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
c）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2．個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3．個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。 また当社は、認定個人情報保護団体・一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者であるため、下記の認定個人情報保護団体の問合せ窓口へお申し出いただくこともできます。

4．法令・規範の順守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

制　定：平成19年2月27日
改　訂：令和5年9月15日
有限会社ロココスペース
代表取締役　浜田　千史

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
お問合せ窓口
住所　大阪市淀川区西宮原1-8-10 ヴィアノード新大阪
個人情報保護管理者　管理室室長
TEL　06-6151-5147

当社の個人情報のお取扱いにつきまして、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表します。

個人情報の取扱い事業者の名称及び住所並びに法人に当たってはその代表者の氏名

・事業者名　　：有限会社ロココスペース
・代表取締役　：浜田 千史
・住所　　　　：大阪市淀川区西宮原1-8-10 ヴィアノード新大阪

当社の個人情報取り扱い業務

人材育成サービス
・企業研修事業
・システムエンジニア育成事業

業務請負サービス
・ITソリューションサービス事業
・アウトソーシング事業

個人情報の利用目的について

ご本人から個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱います。
次の目的以外で個人情報を利用する場合は、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。

・従業員管理（従業員に対し詳細は別途通知）、採用業務、経理業務、連絡対応等のため
・研修、セミナー運営、今後の案内配信のため
・お取引先様への連絡対応等
・当社へのお問い合わせ対応

開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

個人情報の取扱いに関する苦情・相談

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記「お問合せ窓口」までご連絡下さい。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

お問い合せ窓口

お問い合わせはこちらから

個人情報保護管理者について

当社の個人情報保護管理者　有限会社ロココスペース　管理室室長　連絡先06-6151-5147

アクセスログの収集について

当社は、当社のホームページへのアクセス状況について、アクセスログを保管しています。アクセスログには、閲覧者のIPアドレス（ご利用されているコン ピュータを特定するための番号）、ブラウザの種別、アクセス元のURLなどの情報が含まれますが、これらは、ご本人個人を特定できる情報ではありません。

クッキー（Cookie）等の利用について

クッキーとは、ホームページにアクセスした利用者を管理・識別するための文字列情報、または管理する仕組みです。当社のホームページでは、クッキーは使用しておりません。

「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について

当社は、安心して個人情報をご提供いただけるように、「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について適宜見直し、改善してまいります。変更した場合には、本ホームページを通じて、公表します。

お問い合わせ内容

・個人情報保護方針について
・個人情報の取扱いに関するご意見等
・個人情報の開示等 （開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）
　※個人情報の開示等の詳細な手順も個別にご案内します。
・個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
・利用目的について
・その他、個人情報に関して

お問い合せ窓口

有限会社ロココスペース　個人情報お問い合わせ係
電話：06-6151-5147
電子メール：rprivacy＠rococo-space.co.jp

認定個人情報保護団体お問い合せ窓口

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
電話：0120-700-779　※相談受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30

有限会社ロココスペースは、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合し、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者として、「プライバシーマーク制度」により認定を受けました。
「プライバシーマーク制度」についてはこちらを参照ください。

プライバシーマーク認定について

適用規格
JISQ15001

認定番号
20000284(09)

認定機関
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

認定登録日
2008年4月14日